APUNTES DE INFORMATICA
APUNTES DE INFORMATICA
Enlaces
Productos
 
APUNTES DE INFORMATICA
   
APUNTES DE INFORMATICA DE PRIMER SEMESTRE
TEMARIO


UNIDAD I HOJA ELECTRONICA BASICA

1.1 Aplicación y ventajas de las hojas electrónicas
1.2 Edición, menús y opciones principales
1.3 Tipos de información almacenables en las celdas
1.4 Direcciones
1.5 Referencias
1.6 Formatos
1.7 Impresión

UNIDAD II GRAFICACION

2.1 Tipos de gráficos
2.2 Parámetros de creación de gráficos
2.3 Impresión de gráficos

UNIDAD III INSTRUCCIONES MACROS

3.1 Conceptos básicos
3.2 Construcción de una macro
3.3 Clasificación y uso



UNIDAD IV BASES DE DATOS EN LA HOJA ELECTRONICA

4.1 Conceptos básicos
4.2 Uso y creación
4.3 Empleo y procedimientos en las bases de datos


UNIDAD V PROCESADOR DE TEXTOS

5.1 Menú archivo
5.2 Edición y menús principales
5.3 Manejo de párrafos
5.4 Preparar página
5.5 Otras funciones
5.6 Impresión
5.7 Búsqueda y reemplazos de texto
5.8 Revisión ortográfica

UNIDAD I
HOJA ELECTRONICA

Es un software o aplicación que nos permite manipular y procesar datos de diferentes tipos, principalmente se utilizan para realizar cálculos matemáticos, estadísticos, financieros entre otros.
La hoja electrónica también conocida como hoja de cálculo se reprenda en la pantalla como un cuadriculado formado por filas y columnas, la intercepción de estas forma celdas que permiten almacenar datos en ellas.
Los programas antecesores de las hojas de cálculo modernas son entre otros:
v Ampiro
v Supercall
v Visicall
v Lotus 123
v Quatro pro
v Lotus smart suite

Aplicaciones principales de las hojas de cálculo.

Entre otras podemos mencionar como las más importantes las siguientes:

1.- operaciones de cálculo: matemáticas, financieras, estadísticas, contables.
2.- graficación
3.- bases de datos
4.- formatos
5.- procedimientos automatizados: como las macros.

Hoja de calculo excel

Es una aplicación de tipo hoja de cálculo creada por microsoft para satisfacer las necesidades de los usuarios en las áreas que demanden gran manipulación de cálculos principalmente numéricos.

Las versiones de excel han evolucionado desde su lanzamiento podemos mencionar los siguientes:
v Excel 4.0
v Excel 5.0
v Excel 95
v Excel 97
v Excel 2000
v Excel xp

Las hojas de cálculo de excel se almacenan en el disco duro de la computadora o alguna otra unidad de almacenamiento en forma de archivos, estos archivos se conocen como libros de trabajo y cada libro puede contener varias hojas, cálculos y otros objetos. Los archivos de excel se identifican por el icono de una x sobre la figura de un documento y con la extensión .x/s.

Procedimiento para ejecutar excel

1.- seleccionar el menú inicio
2.- elegir la categoría programas
3.- seleccionar excel o en su caso microsoft office.
4.- dentro de office seleccionar microsoft excel


Componentes de Excel

Excel tiene 3 componentes principales que le permiten desarrollar 3 tareas distintas las cuales son:

1. Componente hoja de cálculo: permiten procesar datos y realizar operaciones en su cuadriculado de filas y columnas.
2. Componente graficador: permite la elaboración de gráficos a partir de datos contenidos en la hoja de cálculo.
3.- componente base de datos: permite manipular y procesar información contenida en la hoja de calculo en forma de campos y registros.

Elementos y menús principales de excel


TEMA 1.3

Barra de titulo: Muestran el nombre de la aplicación en este caso excel y el nombre el archivo abierto, contiene también, los botones del control de la ventana; que son: cerrar, minimizar.

Barra de menús
Contiene los menús principales que permiten realizar una amplia variedad de procedimientos a los datos de la hoja.

Barra de herramientas
Estándar: incluye un conjunto de botones que permite realizar procedimientos de varias opciones de los menús (guardar, insertar grafico, vista preliminar)

Barra de herramientas formato
Incluye una serie de funciones mas comunes que formato de datos (fuente, tamaño, estilo, alineación, bordes)

Barra de formulas
Muestra el contenido de la celda activa del lado izquierdo muestra la dirección o referencia de la celda activa.

Área de trabajo
Es el cuadriculado formado por filas y columnas en donde se obtienen también los resultados o información obtenida.

Barras de desplazamientos
Vertical: permite acceder verticalmente a un lugar de la hoja no disponible visualmente.
Horizontal: permite acceder horizontalmente a un lugar dela hoja no disponible visualmente.

Etiquetas de hojas
Permite acceder directamente a otras hojas o gráficos dentro del mismo libro de trabajo.

Barra de estado
Indica la situación actual o estado de aplicación (abriendo, guardando, imprimiendo.)

Menús y opciones principales

Excel permite procesar un conjunto de procedimientos a través de un grupo de menús, opciones y submenús que pueden usarse para el procesamiento de la información contenida en la hoja de cálculo, los menús son:

Menú archivo: permite respaldar en forma de archivo en la aplicación de excel.

Nuevo: permite respaldar en forma de archivo el libro de se encuentra activo en la aplicaciones de excel
Guardar: permite respaldar en forma de archivo el libro que se encuentre activo en
la aplicación de excel.

Guardar como: permite guardar un archivo de excel con un nombre distinto o en una ubicación diferente de la original.

Guardar como pagina web: permite guardar el libro activo con formato html.

Configurar pagina: permite establecer o modificar los parámetros de configuración en
una hoja antes de imprimirla.

Área de impresión: permite establecer una selección dentro de la hoja que se imprimirá.

Vista preliminar: permite visualizar como será la apariencia del documento ya impreso.

Imprimir: permite establecer y modificar los parámetros para la impresión de una hoja de cálculo así como también imprimirla.

Lista de archivos resientes: muestran y enumeran los archivos recientemente abiertos en la aplicación, lo que permite un acceso directo a ellos.

Salir: finaliza y cierra operaciones básicas de edición en excel.


Menú edición

Rehacer: permite repetir la última acción llevada a cabo en la aplicación.

Deshacer: desase la última acción realizada

Cortar: copia al portapapeles una selección de datos anotándolos desde su ubicación principal.

Copiar: duplica en el portapapeles una selección de datos.

Pegar: permite transferir el contenido de el portapapeles a una ubicación seleccionada.

Pegado especial: transfiere el contenido del portapapeles con un formato especificado a una ubicación seleccionada.

Rellenar: permite llenar una selección de celdas de acuerdo a un criterio especificado.

Eliminar: permite eliminar algunos objetos del libro de trabajo activo.


Buscar: permite encontrar una determinada información de acuerdo a un criterio especificado.

Reemplazar: se utiliza en conjunto con buscar y permite que la información encontrada se sustituya por otra previamente determinada.

Menú ver

Normal: permite visualizar el área de trabajo excel de forma tradicional.

Vista previa al salto de pagina: permite visualizar los lugares en el área de trabajo donde se encuentran las divisiones de paginas impresas.


Barra de herramientas: permite activar o no una serie de barras de herramientas.

Barra de formulas: permite visualizar o no este procedimiento.

Barra de estado: permite visualizar o no este elemento.

Pantalla completa: permite visualizar el área de trabajo ocultando los demás elementos de la ventana.

Zoom: permite establecer y modificar el porcentaje de la hoja que se visualizara.

Menú insertar
Celdas: inserta una fila a una ubicación

Filas: insertar una fila a una ubicación

Columnas: inserta una columna a una ubicación

Hoja de calculo: inserta una nueva hoja de cálculo

Grafico]: permite generar un grafico a partir de datos contenidos en la hoja

Función: permite insertar una función predeterminada de excel en un lugar de la hoja.

Imagen: permite insertar una imagen predefinida de la grafica de office o de alguna ubicación en ese sistema.

Objeto: permite insertar, algún objeto de distinta naturaleza de la aplicación.

Hipervínculo: permite insertar un hipervínculo, hacia otro lugar en el mismo archivo en otro diferente o en internet.


Menú formato:

Celdas: contiene categorías para la fuente, tamaño, color, estilo, efecto, bordes, tramas, alineación y protección.

Fila: permite establecer un formato determinado a la totalidad de una fila.

Columna: permite establecer un formato determinado a la totalidad de la columna.

Hoja: permite establecer un formato general para todas las celdas de una hoja.

Auto formato: permite establecer un formato automático predeterminado

Menú herramientas

Ortografía: permite verificar la ortografía de una selección de acuerdo a un idioma predeterminado.

Macros: permite la creación, uso y eliminación de procedimientos macros.
Menú datos

Ordenar: permite realizar un ordenamiento a una selección de datos de acuerdo a criterios especificados.

Filtro: permite aplicar un filtro a la información completa de una base de datos.

Menú ventana

Organizar: permite organizar en una misma ventana los archivos que tengamos abiertos.

Dividir: permite dividir el área de la ventana en paneles fijos o móviles.

Archivos abiertos: lista de los archivos que se encuentran abiertos en la aplicación a través de este se puede activar alguno de ellos.


Menú ayuda

Ayuda de microsoft excel: muestra el contenido de ayuda de la aplicación.

Mostrar el ayudante de office: permite activar el ayudante de office que sirve de interés para los temas de ayuda.

Acerca de microsoft excel: muestra la información oficial y legal sobre el producto.


Edición en excel

Editar es empezar a escribir datos o información en una celda de excel.

También editar es modificar la información ya contenida en una celda a través del visor y la barra de formulas o a través de f2.

Un archivo de excel guardado en disco se puede abrir, leerlo, revisarlo, modificarlo y volverlo a guardar a esto se le conoce como edición de un archivo de excel.


Tipo de información almacenable una celda

Una celda en una hoja de cálculo puede guardar bien un numero o un texto, el cual puede esta formado por números y letras, pero no ambos a amenos no pueden ser tratados de3 la misma forma también, puede guardar formulas que se consideran de acuerdo al tipo de valor obtenido por filas, también pueden contener valores lógicos o de error, en resumen una celda puede contener datos de los siguientes tipos:

· Alfanuméricos: letras, números y símbolos considerados como texto.
· Formulas: formadas por expresiones numéricas, alfanuméricas, y de otros tipos que obtienen como resultado una valor.
· Valores lógicos o de error: integrados por valores de falso o verdadero o mensajes que indican un error en la formula.

Alineación general

Cuando excel reconoce que se esta escribiendo un texto lo alinea automáticamente de la celda cuando se introduce un numero lo alinea a la derecha de la celda, esta alineación predefinida se conoce como alineación general y también alinea los valores lógicos y de error al centro de la celda.

El hecho de que la entrada de datos se considere numérica, cualquier formato de número, o de texto depende del contexto y de los caracteres que se escriban

Si la entrada contiene solo números o esta en combinación con símbolos numéricos, entonces la entrada se considera un número, si la entrada contiene cualquier otra cosa además de un número símbolo numérico o los símbolos no están en el contexto adecuado, la entrada será considerada un texto.

Por ejemplo si se inicia una entrada con la letra e mayúscula, excel interpreta la entrada como un texto; mientras que: 1.25 letra e+2 lo considera un número, ya que la letra e en este contexto es un símbolo de notación científica.

Direcciones

Cuando se introduce información en una hoja esta se guarda en una ubicación especifica, esta ubicación se identifica por la columna y la fila en que se encuentra en el dato formando una dirección.

Usando la cuadricula de columnas y filas de excel las direcciones se escribe con la referencia de la columna primero y después la referencia de la fila. Usando esta combinación por ejemplo la celda de la intercepción formada por la columna d y la fila 7 se etiqueta como d7.

Para añadir una referencia a la hoja donde la celda se pone primero el nombre de la hoja un signo de exclamación que cierra y delante de la referencia de la columna y fila.

La unidad mínima de almacenamiento en una hoja de cálculo es la celda.


Referencias

Identifican una o mas celdas que se usan generalmente en funciones, instrucciones o formulas. Existen varios tipos de referencias que pueden ser:

1. Un grupo de celdas identificadas por múltiples direcciones o por un operador de referencia.

2. Un nombre o nombre que se refieran a una o más celdas.



Referencia identificadas por operadores

Rango: es un grupo rectangular de reglas adyacentes por ejemplo el rango más común en una hoja es una fila de celdas, seguido de la columna de celdas.

Una sola celda puede considerarse un rango.

Un rango no puede tener la forma de l u otra forma no rectangular.

Un rango tiene que ser un rectángulo completo y se puede extender por múltiples hojas.

Para describir grupos de celdas que no se puedan desc4ribir en un rango, se usan las
Uniones e intercepciones.


Operadores de referencia

Los rangos describen un grupo de celdas adyacentes de forma rectangular, su operador es por ejemplo a2:a4

-las uniones sirven para identificar una combinación de referencias, las uniones se identifican con operar, por ejemplo: b2:b4, c2:e2.

-las intercepciones se usan para describir celdas comunes a dos referencias, su operados es un espacio por ejemplo: b2:b4.

Una referencia se puede nombrar con una cadena de texto e esto se le denomina nombre de referencia.

Un nombre de referencia se hace frecuentemente ya que es más fácil que recordar y tiene más significado que una referencia numérica de dirección.


Direcciones relativas

Una dirección relativa es aquella que al cambiar de ubicación se adapta de tal forma que funciona adec7uadamente en relación al lugar donde se ha transportado o copiado en el caso de que la dirección relativa se encuentre en una formula se adapta automáticamente a la posición donde es trasladada haciendo una referencia relativa de los datos que una celda de excel implica una dirección relativa, por ejemplo: d7.

Direcciones absolutas

En este tipo de direcciones se hace referencia siempre al mismo lugar o celdas especificas sin importar que su ubicación varié dentro de la hoja.
Para identificar una dirección absoluta se coloca signo de pesos $ y antes de la fila por ejemplo: $d $7.

Direcciones mixtas:

Son aquellas en las que parte la dirección es absoluta y la otra parte es relativa, por ejemplo: d$7

Formato:
Se refiere a modificar o cambiar la apariencia de los datos contenidos en una o mas celdas.

Las opciones para modificar el formato en excel se contienen principalmente en el menú del mismo nombre y en especial en su opción celdas.

Formato celdas:

Esta opción del menú formato permite modificar la apariencia de los datos de la celda y algunos otros parámetros a través de las siguientes fichas.

a) Esta opción permite alterar el formato de los números contenidos en una selección de celdas, los formatos predefinidos más importantes son: general, numero, moneda, científico, fecha, hora, texto, personalizado, entre otros.
b) Alineación: permite indicar el tipo de justificación de los datos contenidos en una selección de celdas, esta alineación puede ser, izquierda, derecha, centrado, o justificado, para la horizontal y superior, centrado o inferior para la vertical.
c) Fuente: permite alterar el tipo de fuente, tamaño, estilo, color, para una selección de celdas.
d) Bordes: a través de esta etiqueta se puede agregar bordes a un grupo de celdas seleccionadas, puede ser superior, inferior, derecho, izquierdo, contorno, y diagonal, también se puede elegir el color, grosor de la línea que forma el borde.
e) Tramas: permite elegir un color o también para el fondo de un grupo e celdas seleccionadas.
f) Proteger: a través de seta opción podemos indicar a excel que establezca una protección a las celdas seleccionadas que bien puede se a través de bloquearlas para impedir cambios no deseados o simplemente ocultándolos.
El menú formato permite también a demás de sus demás opciones, modificar atributos y características de la celda, fila, y columna, como su altura, anchura, indicar con auto formato o formato completo con cualquiera de las opciones mencionadas se deberá primero hacer una dirección de celdas a través de Mouse.



Impresión

La versión en la pantalla de un proyecto en excel puede proporcionar la información necesaria pero no permite compartir la información fácilmente con otras personas para ello se requiere una versión impresa y más manipulable de proyecto.

Para imprimir hay que proporcionar a excel información sobre que como imprimir.

Una vez que se han establecido los parámetros para contenidos en la opción preparar o configurar página que tiene que ver con la impresión del documento dependiendo de las versiones de excel estos parámetros se pueden contener en las siguientes etiquetas:

a) Pagina: permite determinar la orientación horizontal o vertical, el tamaño de la pagina a imprimir, así como su ajuste.
b) Márgenes: permite modificar las medidas predeterminadas para los márgenes así como también los márgenes para el encabezado y pie de pagina.
c) Encabezado: se pueden modificar los valores para añadir un texto para encabezado o pie de pagina que incluya datos como el nombre de la hoja, nombre del archivo, o cualquier otro dato relevante.
d) Hoja: se puede determinar el área de impresión así como también los títulos a imprimir es decir, si se repiten las primeras filas, en la parte superior de la hoja, se puede elegir también si se imprimen lasa líneas divisoras de las celdas, si se imprimen en blanco y negro y el orden de impresión de los datos en el área de trabajo de excel que por defecto es hacia abajo y luego hacia la derecha.

La opción de presentación preliminar nos muestra en la pantalla el aspecto de la hoja ya impresa.

Impresión:
Esta es muy importante. Se selecciona imprimir del menú archivo seleccionada, corresponda con la físicamente conectada, se indica el numero de copias así como el intervalo de paginas de imprimir y se presiona ordenar.



UNIDAD II GRAFICACION

Un gráfico es una representación pictórica de un grupo de celdas en una hoja de cálculo, permite dar un significado visual a un conjunto de números, para mostrar las diferencias o similitudes entre ellos o para mostrar las tendencias que se producen.

Un gráfico se crea porque la información se debe entender de forma más sencilla y rápida a través de un gráfico.

Excel permite crear gráficos de varios tipos.

tipos de gráficos

Los tipos de gráficos más importantes que proporciona excel son:

· Gráfico de áreas
· Gráfico de barras
· Gráfico de columnas
· Grafico de líneas
· Gráfico circular
· Gráfico de añillos
· Gráfico de radar
· Gráfico xy dispersión
· Gráfico de área 3d
· Gráfico de columnas 3d
· Gráfico de barras 3d
· gráfico circular 3d
· Gráfico de superficie 3d
· Gráfico de líneas 3d

Gráfico de área: muestra la magnitud del cambio a lo largo del tiempo útil cuando están cambiando varios componentes y se esta interesado en la suma de estos componentes. Permiten ver el cambio en los componentes individuales, así como el cambio total. Es un grafico de líneas apiladas, con el área entre las líneas rellena de un color o sombreado, se dibujan una serie de datos una sobre otro, ejemplo:
2001 2002 2003
Ixtlahuaca 58,000 60,000 59,000
Atlacomulco 70,000 75,000 73,000
Jocotitlan 30,000 27,000 32,000



Gráfico de barras: consiste en una serie de barras horizontales que permiten comparar el tamaño relativo de dos o más elementos en un punto del tiempo. El conjunto de números para un conjunto de barras forman una serie de datos.

Los gráficos de barras tienen 3 subtipos principales:

· El gráfico de pilas afiladas
· El gráfico de barras apiladas al 100%
· El gráfico de barras 3d

Int. A la ing Informat. Dibujo
Jimenez 80 70 75
Zaldivar 87 85 60
Alcantara 95 100 85

Gráfico de columnas: consisten en una serie de columnas verticales que permiten la comparación de dos o más elementos frecuentemente a lo largo del tiempo tienen las mismas variaciones que las de barras.

Gráfico de líneas: este tipo de gráficos se utilizan para mostrar las tendencias en un periodo de tiempo. Hay dos variaciones, gráfico de líneas 3d y gráfico max-mi-cierre.

Gráfico circulares: los gráficos circulares están recomendados para comparar los porcentajes de una suma que representan varios números. El círculo completo es la suma y cada número esta representado por un sector, cada sector representa un porcentaje del total. Solamente hay una serie de datos en el gráfico circular, en este tipo de gráfico excel suma los números automáticamente para calcular los porcentajes y producir el gráfico. La única variación significativa es el gráfico 3d ejemplo:
Gráfico de anillos: similar a un gráfico circular pero con múltiples series. Se puede presentar en dos tipos: anillos y anillos seleccionados.

Gráficos xy dispersión: compara pares de valores

Gráfico radial: con marcadores en cada valor de datos

CREACION DE GRAFICOS

Para crear gráficos excel dispone de un asistente que guiara al usuario en la creación del mismo de forma que resultara más sencillo.

Los pasos a seguir para crear un gráfico en excel son los siguientes:

1. Seleccionarlos datos de la hoja que se desean representar con un gráfico (datos de origen)
2. Seleccionar menú insertar
3. Elegir la opción gráfico, si está opción no aparece situarse sobre la flecha del menú inteligente para desplegar las demás opciones de insertar, o bien hacer clic sobre el botón de gráfico situado en la barra de herramientas estándar aparecerán el paso uno del asistente para gráficos: tipo de gráfico

4. Elegir un tipo de gráfico de los predefinidos en excel, existen más tipos en la ficha tipos personalizados
5. Una vez elegido el tipo de gráfico en el recuadro de la derecha se elige un subtipo. Si no se tiene muy clara la diferencia entre subtipos, en la parte inferior del recuadro aparece una breve descripción de este. Si se pulsan el botón presionar para ver muestra y se mantiene pulsado aparecerán, según los datos seleccionados en le paso uno.

En todos los pasos del asistente se dispone de varios botones en la parte inferior del cuadro de dialogo; en cada indica las siguientes acciones:
Cancelar: para interrumpir la creación del gráfico
á atrás: para regresar al paso inmediatamente anterior del asistente (desactivado en el paso uno)
ñ Siguiente: para continuar el paso siguiente en el asistente
Finalizar: para crear el gráfico con las opciones elegidas hasta el numero de pasos que se haya concluido, si se presiona antes del cuarto paso concluirá el gráfico con las opciones que tiene por defecto.


6. Elegir el botón siguiente: aparecerá el segundo paso del asistente para gráficos. Datos de origen.

Este paso es muy importante ya que en este definimos los datos que queremos que aparezcan en el gráfico, si la selección de los datos de origen fue correcto en este paso solamente abra que presionar el botón siguiente.

En el recuadro rango de datos aparecerán el rango seleccionado, este fue realizado en el primer paso del procedimiento, si se realizo correctamente no tendremos que modificarlo, pero en caso contrario se deberá hacer clic en el botón rango de datos para seleccionarlo de nuevo.

Se selecciona la opción de filas o columnas dependiendo de cómo estén distribuidos los datos o series de datos en la hoja de cálculo en caso de no tenerlo claro se puede observar en la parte superior del cuadro de diálogo una muestra de gráfico eligiendo una o la otra opción (en filas o en columnas).

En el recuadro valores que pueden aparecer estará anotado el rango de celdas donde se encuentran los datos a representar.

7. Hacer clic en el botón siguiente aparecerán el 3er paso del asistente para gráficos llamando opciones del grafico. Este paso consta de varias fichas o categorías que permiten especificar detalles sobre el aspecto del gráfico.

8. Elegir las opciones y parámetros deseados en cada categoría. Algunas opciones pueden variar dependiendo del tipo de gráfico. En la ficha títulos se puede anotar un titulo para el gráfico, así como también el titulo para el eje de categorías x y y (valores), podemos especificar también la escala utilizada para los rótulos. La ficha eje permite visualizar o no cualquiera de los ejes (si el tipo de gráficos aplica).
9.
§ Fichas línea de división: permite especificar que se visualicen o no las líneas de división del eje x o y

§ Fichas de leyenda. Permite mostrar o no una leyenda asociada a la serie de datos del gráfico así como su ubicación


§ Fichas de rótulos de datos: permite seleccionar el tipo de rótulos que aparcera junto con los datos en el gráfico

§ Fichas de datos: permite incluir una tabla con los datos de origen del gráfico junto al mismo.


10. Hacer clic en el botón siguiente: aparecerá el paso 4 de 4 llamado ubicación del gráfico.
Este nos permitirá elegir si deseamos el gráfico junto con los datos de la hoja de cálculo o si lo deseamos como otra hoja independiente.



11. Presionar el botón finalizar

Eliminación de un grafico en excel

Para eliminar un gráfico en excel se debe atender primero a su ubicación; si es un gráfico incrustado sobre la hoja de cálculo se debe primero seleccionar haciendo clic sobre el y después presionar la tecla suprimir, si es una hoja aparte se debe primero activar y después tonel botón derechos del Mouse hacer clic sobre la etiqueta con su nombre y del menú contextual que aparece, elegir la opción eliminar.

Impresión de gráficos en excel

Para imprimir un gráfico en excel se debe primero seleccionar en el caso de que sea un objeto incrustado y activar en el caso de que sea una hoja separada para después seguir con el procedimiento habitual de impresión, es decir, seleccionar el menú archivo, la opción imprimir, verificar el tipo de impresora, intervalos y número de copias y presionar el botón de orden de imprimir.
Las opciones del misma forma en las gráficas y en las hojas de cálculo. Menú archivo configurar página y vista preliminar aplican de la misma forma en las graficas y en las hojas de cálculo.


UNIDAD III

INSTRUCCIONES MACROS

conceptos basicos

Macros: Una macro es un atajo, es una forma de realizar un conjunto de ordenes de excel con menos pasos y una forma de excel con menos pasos y una forma de automatizar un proceso repetitivo y acelerado.
Una macro es también una forma de guiar a un usuario con menos conocimientos por un libro de trabajo complicado.

De forma general en excel existen dos tipos de macros:
1.- macro de ordenes: que son básicamente una serie de ordenes de excel.
2.- macros de función: que son funciones personalizadas que siempre devuelven un valor como resultado.

Un ejemplo de una macro de orden: es aquella que guarda el libro de trabajo actual, control + g o aquella que abre el cuadro de dialogo imprimir; control + p.
Un ejemplo de una macro de funciones: es aquella que calcula el impuesto sobre la renta de una nomina almacenada en una hoja de calculo, o en un libro de trabajo.

Se puede hacer que excel ejecute una macro de órdenes con solo pulsar dos teclas o una combinación de mas de dos, a esto se le conoce como método abreviado.

En cambio una macro de función se ejecuta poniéndola en una celda del libro de trabajo y recalculando el libro. Casi todas las órdenes que se pueden realizar desde el teclado, menús y ratón se pueden guardar en una macro y activarse a voluntad.

Además de las ordenes del teclado y menús, un conjunto de ordenes macros permite realizar funciones de programación predeterminadas como repetir una secuencia o aceptar entrada de datos desde el teclado, es decir, esto se refiere a una macro de función.

Con las macros se pueden realizar y construir menús personalizados y automatizar a un mas un libro de trabajo.

Generalmente las macros de órdenes son procedimientos personalizados pues se crean para realizar alguna tarea en menos tiempo y son diferentes a las macros de función que usan funciones de excel y proporcionan la capacidad de programación.
Cualquier cosa o procedimiento que se haga repetidamente en excel es candidata para crear una macro, incluso se puede crear una biblioteca de macros que se puede utilizar en muchos libros de trabajo.

Creación de una macro de función
Existen dos formas principales de crear macros de función en excel:


La primera: es utilizar las celdas como editor de programas utilizando instrucciones de lenguaje de programación visual Basic.
La segunda: es utilizando de igual forma celdas consecutivas hacia abajo como editor de programas pero usando el lenguaje de macros de excel 4.0 o posterior.


Creación o grabación de una macro de órdenes
Excel tiene incorporada la capacidad de registrar todo lo que se esta haciendo en una hoja de calculo y pueden guardar estos pasos en una hoja de macros, una vez guardará se puede volver a reproducir para repetir lo que se estaba haciendo los pasos que están guardados en una hoja de macros componen la macro que se pueden nombrar como el usuario lo determine, como a la reproducción se le llama ejecutar la macro.
Para activar el grabador de macros de excel y crear un macro de ordenes se selecciona la opción guardar macros del menú herramientas y se manipulan los botones de control para grabar y detener la grabación de procedimiento.

Existen tres lugares en los que se pueden grabar las macros:
1.- En un libro de macros personal: este se abre automáticamente cada vez que se inicia excel este es n0rmalmente el libro de trabajo que se debe usar para guardar macros de utilidades sencillas y se usan con frecuencia ya que excel lo nombra, abre, y guarda automáticamente.

2.- En una hoja de macros del libro de trabajo actúa: si este se usa, las macros solo estarán disponibles en el.

3.- En una hoja de macros de un libro de trabajo nuevo: si este es el caso hay que abrirlo manualmente para grabar en el y para ejecutar las macros una vez grabadas hay que guardar el libro de trabajo.

Documentación de una macro

Cuando se crean macros, al cabo de un tiempo se puede olvidar lo que hace dicha macro además de que se puede dar el caso que se requiera de distribuir una misma macro a mas de una persona que tendría que saber que es lo que hace la macro.
Por estos motivos es conveniente documentar las macros al crearlas. Se puede documentar una macro de varias formas:

1.- Un tipo de documentación es dar a la macro un nombre descriptivo.
2.- Otra forma se refiere a dar formato al nombre la macro en el libro de macros personal para que destaque.
3.- Se puede añadir una o mas notas descriptivas a las celdas de la macro.
4.- La mas importante es añadir comentarios a lado de las ordenes macros.

CONSTRUCCION DE UNA MACRO

Nombre de macro
El nombre que se asigna a una macro puede ser cualquier nombre valido para excel, y debe empezar con una letra, no debe de tener el aspecto de una referencia ni contener espacios en blanco o signos de puntuación.

Teclas de método abreviado.
Las teclas métodos abreviados pueden ser comunicaciones de letras en mayúsculas o minúsculas, se les considera caracteres distintos, no se pueden utilizar números. Si se usa una tecla del método abreviado que allá sido asignado anteriormente se avisa de ello y se puede elegir si se reasigna la tecla.

Ejecución de una macro de orden
Se puede ejecutar de tres formas:
1.- la mas sencilla es pulsando la tecla del método abreviado.
2.- usando el cuadro de diálogo macros que aparece eligiendo el menú herramientas y la opción macro, muestra las macros disponibles de manera que se pueda seleccionar lo que se requiera y pulsar aceptar.
3.- el menú herramientas se modificara y contendrá una nueva opción con el nombre que se le dio a la macro, elegirla y presionar entrar.
Ejecución de una macro de función
Una macro de funcion se ejecuta poniéndola en una celda del libro de trabajo activo y recalcando el libro.

Reglas para la introduccion y cracion de macros de funcion
1.- todas las partes de una macro se pueden escribir en mayusculas o minusculas.
2.- una macro puede ocupar tantas celdas en una columna como sean necesarias.
3.- se pueden usar en una macro de funcion, funciones, convencionalmente de excel y editar.
4.- cuando se sitúan una funcion o orden macro por celdas sae hace que las macros sean mas sencillas de leer en pantalla y de editar.
5.- mientras excel ejecuta una macro y completa las instrucciones de una celda, automáticamente pasa a la celda de abajo hasta que llega a una macro instrucción determinación.
6.- durante la ejecución de una macro excel ignora una celda en blanco.
7.- si una macro se refiere a una o mas celdas es mejor dar nombre a la referencia que usar su dirección.
8.- una dirección en una macro no se actualiza si se cambia la hoja, un nombre de referencia continua siguiendo la pista a una dirección aunque se cambie su ubicación en un libro.


CLASIFICACION Y USO

Características de macros de órdenes y macros de funcion

Las macros de órdenes cuando se ejecutan realizan una funcion predefinida que puede estar disponible desde el teclado, menús o ratón.
Algunas macros de ordenes sirven para automatizar a un más un proceso y no están disponibles de ninguna otra forma.

Macros de funcion
son funciones personalizadas que se crean en una hoja de macros y luego se usan en una hoja normal para devolver un valor u otro resultado se pueden distinguir las macros de funcion de las macros de ordenes entre otras por las siguientes características.
Las macros de ordenes realizan alguna funcion o procedimiento como dar formato, copiar o guardar. Las macros de funcion no realizan ninguna accion sino que producen un resultado como se podría obtener al realizar un calculo.
Una macro de orden está entera en la hoja de macros y se ejecuta con la tecla de metodo abreviado y se ejecuta con la tabla de método abreviado o con la opcion macro del menu herramientas.
Una macro de funcion se encuentra en un grupo de celdas de una hoja de macros, pero para usarlas se dabe introducir la funcion resultante en una hoja normal, las macros de funcion se usan normalmente calculos que hay que realizar una y otra vez, tienen argumentos a travez de los cuales se pueden proporcionar valores para calcular un resultado basandose en los valores proporcionados.



FUNCIONES DE EXCEL
BASE_DE _DATOS
Microsoft excel incluye funciones de hoja de cálculo que analizan los datos almacenados en listas o bases de datos. Cada una de estas funciones, denominadas colectivamente funciones bd, usa tres argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren a los rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para base de datos.0
bdpromedio devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de la base de datos
bdcontar cuenta las celdas que contienen números en una base de datos
bdcontara cuenta las celdas que no están en blanco en una base de datos
bdextraer extrae de la base de datos un único registro que coincida con los criterios especificados
bdmax devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos
bdmin devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos
bdproducto multiplica los valores de un campo determinado de registros de la base de datos que coinciden con los criterios especificados
bddesvest calcula la desviación estándar basándose en una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos
bddesvestp calcula la desviación estándar basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos.
bdsuma suma los números de la columna del campo de los registros de la base de datos que coincidan con los criterios especificados
bdvar calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos
bdvarp calcula la varianza basándose en la población total de las entradas seleccionadas de una base de datos
importardatosdinamicos devuelve los datos almacenados en una tabla dinámica
FECHA Y HORA
fecha devuelve una fecha determinada
fechanumero convierte una fecha representada por texto en un número de serie
dia convierte un número que representa una fecha en el día del mes correspondiente
dias360 calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días
fecha.mes devuelve el número que representa una fecha que es un número determinado de meses anterior o posterior a la fecha inicial
fin.mes devuelve el número correspondiente al último día del mes, que es un número determinado de meses anterior o posterior a la fecha inicial
hora convierte un número en la hora correspondiente
minuto convierte un número en el minuto correspondiente
mes convierte un número en el mes correspondiente
dias.lab devuelve el número de días laborables completos entre dos fechas
ahora devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales
segundo convierte un número en el segundo correspondiente
nshora devuelve el numero de una hora determinada
horanumero convierte una hora representada por texto en un número de serie
hoy devuelve el número que representa la fecha actual
diasem convierte un número en el día de la semana correspondiente
num.de.semana convierte un número en un número que indica dónde cae la semana numéricamente dentro de un año
dia.lab devuelve el número que representa una fecha que es determinado número de días laborables anterior o posterior a la fecha especificada
año convierte un número en el año correspondiente
frac.año devuelve la fracción de año que representa el número de días enteros entre fecha _ inicial y fecha _ final
EXTERNAS
Estas funciones se cargan con programas de complemento (complemento: programa suplementario que agrega funciones o comandos personalizados a microsoft office.)
euroconvertir convierte un número a euros, convierte un número de euros a la moneda de un estado que ha adoptado el euro, o bien convierte un número de una moneda de un estado que ha adoptado el euro a otro utilizando el euro como moneda intermedia (triangulación).
sql.request conecta con un origen de datos externo y ejecuta una consulta desde una hoja de cálculo; a continuación, devuelve el resultado como matriz sin que sea necesario programar una macro
INGENIERÍA
besseli devuelve la función bessel modificada in(x)
besselj devuelve la función bessel jn(x)
besselk devuelve la función bessel modificada kn(x)
bessely devuelve la función bessel yn(x)
bin.a.dec convierte un número binario en decimal
bin.a.hex convierte un número binario en hexadecimal
bin.a.oct convierte un número binario en octal
complejo convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo
convertir convierte un número de un sistema de medida a otro
dec.a.bin convierte un número decimal en binario
dec.a.hex convierte un número decimal en hexadecimal
dec.a.oct convierte un número decimal en octal
delta comprueba si dos valores son iguales.
fun.error devuelve la función de error
fun.error.compl devuelve la función de error complementaria
mayor.o.igual comprueba si un número es mayor que el valor de referencia
hex.a.bin convierte un número hexadecimal en binario
hex.a.dec convierte un número hexadecimal en decimal
hex.a.oct convierte un número hexadecimal en octal
im.abs devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo
imaginario devuelve el coeficiente de la parte imaginaria de un número complejo
im.angulo devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes
im.conjugada devuelve el conjugado complejo de un número complejo
im.cos devuelve el coseno de un número complejo
im.div devuelve el cociente de dos números complejos
im.exp devuelve el resultado de la función exponencial de un número complejo
im.ln devuelve el logaritmo neperiano de un número complejo
im.log10 devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo
im.log2 devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo
im.pot devuelve el resultado de un número complejo elevado a una potencia entera
im.product devuelve el producto de dos números complejos
im.real devuelve el coeficiente real de un número complejo
im.seno devuelve el seno de un número complejo
im.raiz2 devuelve la raíz cuadrada de un número complejo
im.sustr devuelve la diferencia entre dos números complejos
im.sum devuelve la suma de dos números complejos
oct.a.bin convierte un número octal en binario
oct.a.dec convierte un número octal en decimal
oct.a.hex convierte un número octal en hexadecimal
FUNCIONES FINANCIERAS
Parte del contenido de este tema puede no ser aplicable a algunos idiomas.
int.acum devuelve el interés acumulado de un valor bursátil que tenga pagos de interés periódico
int.acum.v devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento
amortizprogre devuelve la amortización por cada período contable mediante la utilización de un coeficiente de depreciación
amortizlin devuelve la amortización lineal de un bien al final de un ejercicio fiscal determinado
cupon.dias.l1 devuelve el número de días desde el comienzo del período del cupón hasta la fecha de liquidación
cupon.dias devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidación
cupon.dias.l2 devuelve el número de días desde el comienzo del período de consolidación hasta la fecha del siguiente cupón
cupon.fecha.l2 devuelve la fecha del siguiente cupón después de la fecha de liquidación
cupon.num devuelve el número de cupones pagaderos entre las fechas de liquidación y vencimiento
cupon.fecha.l1 devuelve la fecha del cupón anterior a la fecha de liquidación
pago.int.entre devuelve el interés acumulativo pagado entre dos períodos
pago.princ.entre devuelve el valor actual acumulativo pagado en un préstamo entre dos períodos
db devuelve la depreciación de un bien durante un período específico usando el método de depreciación de saldo fijo
ddb devuelve la depreciación de un bien en un período especificado utilizando el método de doble disminución de saldo u otros métodos que se especifiquen
tasa.desc devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil
moneda.dec convierte un precio en una moneda, expresado como una fracción, en un precio expresado en un número decimal
moneda.frac convierte un precio en una moneda, expresado como un número decimal, en un precio expresado en una fracción
duracion devuelve la duración anual de un valor con pagos de intereses periódicos
efecto devuelve el tipo de interés anual efectivo
vf devuelve el valor futuro de una inversión
fv.plan devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés compuesto
tasa.int devuelve la tasa de interés para la inversión total en un valor bursátil
pagoint devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado
tir devuelve la tasa interna de retorno de una inversión para una serie de valores en efectivo
int.pago.dir calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión
duracion.modif devuelve la duración modificada macauley de un valor bursátil con un valor nominal de 100 $
tirm devuelve el tipo interno de una devolución en que los flujos de efectivo positivo y negativo se financian con diferentes tipos de interés
tasa.nominal devuelve el tipo de interés anual nominal
nper devuelve el número de períodos de una inversión
vna devuelve el valor neto actual de una inversión basándose en una serie de flujos de efectivo periódicos y un tipo de descuento
precio.per.irregular.1 devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor con un primer período irregular
rendto.per.irregular.1 devuelve el rendimiento de un valor con un primer período irregular
precio.per.irregular.1 devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor con un último período irregular
rendto.per.irregular.2 devuelve el rendimiento de un valor con un último período irregular
pago devuelve el pago periódico de una anualidad
pagoprin devuelve el pago del valor actual de una inversión durante un período determinado
precio devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que paga una tasa de interés periódica
precio.descuento devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil con descuento
precio.vencimiento devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de un valor bursátil que paga interés a su vencimiento
va devuelve el valor actual de una inversión
tasa devuelve la tasa de interés por período de una anualidad
cantidad.recibida devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido
sln devuelve la depreciación por método directo de un bien en un período dado
syd devuelve la depreciación por suma de dígitos de los años de un bien durante un período específico
letra.de.tes.eqv.a.bono devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del tesoro (de ee.uu.)
letra.de.tes.precio devuelve el precio por 100 $ de valor nominal de una letra del tesoro (de ee.uu.)
letra.de.tes.rendto devuelve el rendimiento de una letra del tesoro (de ee.uu.)
dvs devuelve la depreciación de un activo durante un período especificado o parcial utilizando el método de depreciación de saldos decrecientes
tir.no.per devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de caja que no es necesariamente periódico
vna.no.per devuelve el valor neto actual para un flujo de caja que no es necesariamente periódico
rendto calcula el rendimiento en un valor bursátil que paga intereses periódicos
rendto.desc devuelve el rendimiento anual de un valor descontado; por ejemplo, una letra del tesoro (de ee.uu.)
rendto.vencto devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento
INFORMACIÓN
celda devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda
contar.blanco cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango
tipo.de.error devuelve un número correspondiente a un tipo de error
info devuelve información acerca del entorno operativo en uso
esblanco devuelve el valor verdadero si el valor está en blanco
eserr devuelve verdadero si el valor es cualquier valor de error excepto #n/a
eserror devuelve verdadero si el valor es cualquier valor de error
es.par devuelve el valor verdadero si el valor es par
eslogico devuelve verdadero si el valor es un valor lógico
esnod devuelve verdadero si el valor es el valor de error #n/a (valor no disponible)
esnotexto devuelve el valor verdadero si el valor es no texto
esnumero devuelve verdadero si el valor es un número
es.impar devuelve el valor verdadero si el número es impar
esref devuelve verdadero si el valor es una referencia
estexto devuelve el valor verdadero si el valor es texto
n devuelve un valor convertido en un número
nod devuelve el valor de error #n/a
tipo devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor

LÓGICAS
y devuelve verdadero si todos sus argumentos son verdaderos
falso devuelve el valor lógico falso
si especifica un texto lógico para ejecutar
no invierte la lógica de sus argumentos
o devuelve verdadero si algún argumento es verdadero
verdadero devuelve el valor lógico verdadero
BÚSQUEDA Y REFERENCIA
direccion devuelve una referencia como texto a una única celda en la hoja de cálculo
areas devuelve el número de áreas de una referencia
elegir elige un valor en una lista de valores
columna devuelve el número de columna de una referencia
columnas devuelve el número de columnas de una referencia
buscarh busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada
hipervinculo crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en internet
indice utiliza un índice para elegir un valor a partir de una referencia o matriz
indirecto devuelve una referencia indicada por un valor de texto
buscar busca los valores en un vector o matriz
coincidir busca los valores en una referencia o matriz
desref devuelve un desplazamiento de referencia a partir de una referencia determinada
fila devuelve el número de fila de una referencia
filas devuelve el número de filas de una referencia
rdtr recupera datos en tiempo real de un programa que sea compatible con automatización com (automatización: modo de trabajar con los objetos de una aplicación desde otra aplicación o herramienta de entorno. Antes se denominaba automatización ole. Es un estándar de la industria y una función del modelo de objetos componentes (com).)
transponer devuelve la traspuesta de una matriz
buscarv busca en la primera columna de una matriz y se mueve en la fila para devolver el valor de una celda
MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS
abs devuelve el valor absoluto de un número
acos devuelve el arco coseno de un número
acosh devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número
aseno devuelve el arco seno de un número
asenoh devuelve el seno hiperbólico inverso de un número
atan devuelve el arco tangente de un número
atan2 devuelve el arco tangente de las coordenadas x e y
atanh devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número
multiplo.superior redondea un número hasta el entero o múltiplo significativo más próximo
combinat devuelve el número de combinaciones para un número determinado de objetos
cos devuelve el coseno de un número
cosh devuelve el coseno hiperbólico de un número
contar.si cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de un rango que coincida con los criterios especificados
grados convierte radianes en grados
redondea.par redondea un número al entero par más próximo
exp devuelve e elevado a la potencia de un número determinado
fact devuelve el factorial de un número
fact.doble devuelve el factorial doble de un número
multiplo.inferior redondea un número hacia abajo, hacia cero
m.c.d devuelve el máximo común divisor
entero redondea un número hasta el entero inferior más próximo
m.c.m devuelve el mínimo común múltiplo
ln devuelve el logaritmo neperiano de un número
log devuelve el logaritmo de un número en una base especificada
log10 devuelve el logaritmo en base 10 de un número
mdeterm devuelve la matriz determinante de una matriz
minversa devuelve la matriz inversa de una matriz
mmult devuelve la matriz producto de dos matrices
residuo devuelve el resto de la división
redond.mult redondea un número al múltiplo deseado
multinomial devuelve el polinomio de un conjunto de números
redondea.impar redondea un número al entero impar más próximo
pi devuelve el valor de pi
potencia devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
producto multiplica sus argumentos
cociente devuelve la parte entera de una división
radianes convierte grados en radianes
aleatorio devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
aleatorio.entre devuelve un número aleatorio entre los números que especifique
numero.romano convierte un número arábigo en número romano con formato de texto
redondear redondea un número a un número especificado de dígitos
redondear.menos redondea un número hacia abajo, hacia cero
redondear.mas redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero
suma.series devuelve la suma de potencias basadas en la fórmula
signo devuelve el signo de un número
seno devuelve el seno de un ángulo dado
senoh devuelve el seno hiperbólico de un número
raiz devuelve la raíz cuadrada de un número
raiz2pi devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por pi (número * pi)
subtotales devuelve un subtotal en una lista o base de datos
suma suma sus argumentos
sumar.si suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
sumaproducto devuelve la suma de los productos de los componentes de la matriz correspondiente
suma.cuadrados devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
sumax2menosy2 devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
sumax2masy2 devuelve el sumatorio de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices
sumaxmenosy2 devuelve el sumatorio de los cuadrados de las diferencias entre los valores correspondientes en dos matrices
tan devuelve la tangente de un número
tanh devuelve la tangente hiperbólica de un número
truncar trunca un número y lo convierte en entero
ESTADÍSTICAS
desvprom devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos
promedio devuelve el promedio de los argumentos
promedioa devuelve el promedio de los argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
distr.beta devuelve la probabilidad para una variable aleatoria continua siguiendo una función de densidad de probabilidad beta acumulativa
distr.beta.inv devuelve el inverso de la función de densidad de probabilidad beta acumulativa
distr.binom devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial
distr.chi devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi cuadrado de una sola cola
prueba.chi.inv devuelve el inverso de una probabilidad dada, de una sola cola, en una distribución chi cuadrado
prueba.chi devuelve la prueba de independencia
intervalo.confianza devuelve el intervalo de confianza para la media de una población
coef.de.correl devuelve el coeficiente de correlación de dos conjuntos de datos
contar cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos
contara cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos
covar devuelve la covarianza, el promedio de los productos de las desviaciones pareadas
binom.crit devuelve el valor menor cuya desviación binomial acumulativa es menor o igual que un valor de un criterio
desvia2 devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones
distr.exp devuelve la distribución exponencial
distr.f devuelve la distribución de probabilidad f
distr.inv.f devuelve el inverso de una distribución de probabilidad f
fisher devuelve la transformación fisher
prueba.fisher.inv devuelve el inverso de la transformación fisher
pronostico devuelve un valor en una tendencia lineal
frecuencia devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical
prueba.f devuelve el resultado de una prueba f
distr.gamma devuelve la probabilidad de una variable aleatoria siguiendo una distribución gamma
dist.gamma.inv devuelve el inverso de la función gamma acumulativa
gamma.ln devuelve el logaritmo natural de la función gamma, γ(x)
media.geom devuelve la media geométrica
crecimiento devuelve valores en una tendencia exponencial
media.armo devuelve la media armónica
distr.hipergeom devuelve la probabilidad para una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución hipergeométrica
interseccion.eje devuelve la intersección de la línea de regresión lineal
curtosis devuelve la curtosis de un conjunto de datos
k.esimo.mayor devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos
estimacion.lineal devuelve los parámetros de una tendencia lineal
estimacion.logaritmica devuelve los parámetros de una tendencia exponencial
distr.log.inv devuelve el inverso de la distribución logarítmico-normal
distr.log.norm devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa
max devuelve el valor máximo de una lista de argumentos
maxa devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
mediana devuelve la mediana de los números dados
min devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
mina devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos
moda devuelve el valor más frecuente en un conjunto de datos
negbinomdist devuelve la distribución binomial negativa
distr.norm devuelve la distribución normal acumulativa
distr.norm.inv devuelve el inverso de la distribución normal acumulativa
distr.norm.estand devuelve la distribución normal estándar acumulativa
distr.norm.estand.inv devuelve el inverso de la distribución normal acumulativa estándar
pearson devuelve el coeficiente de correlación del momento del producto pearson
percentil devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango
rango.percentil devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como porcentaje del conjunto
permutaciones devuelve el número de permutaciones para un número determinado de objetos
poisson devuelve la distribución de poisson
probabilidad devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites
cuartil devuelve el cuartil de un conjunto de datos
jerarquia :devuelve la jerarquía de un número en una lista de números
coeficiente.r2 devuelve el cuadrado del coeficiente de correlación del momento del producto pearson
coeficiente.asimetria devuelve la asimetría de una distribución
pendiente devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal
k.esimo.menor devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos
normalizacion devuelve un valor normalizado
desvest calcula la desviación estándar basada en una muestra
desvesta calcula la desviación estándar de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
desvestp calcula la desviación estándar de la población total
desvestpa calcula la desviación estándar de la población total, incluidos números, texto y valores lógicos
error.tipico.xy devuelve el error típico del valor de y previsto para cada x de la regresión
distr.t devuelve la distribución t de student
distr.t.inv devuelve el inverso de la distribución t de student
tendencia devuelve valores en una tendencia lineal
media.acotada devuelve la media del interior de un conjunto de datos
prueba.t devuelve la probabilidad asociada con la prueba t de student
var calcula la varianza de una muestra
vara calcula la varianza de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos
varp calcula la varianza en función de toda la población
varpa calcula la varianza de la población total, incluidos números, texto y valores lógicos
dist.weibull devuelve la distribución de weibull
prueba.z devuelve el valor p de dos colas de una prueba z

TEXTO Y DATOS
asc cambia letras inglesas o katakana de ancho completo (bit doble) dentro de una cadena de caracteres a caracteres de ancho medio (bit sencillo)
textobaht convierte un número en texto, usando el formato de moneda ß (baht)
caracter devuelve el carácter especificado por el número de código
despejar elimina caracteres que no se pueden imprimir
codigo devuelve el número de código del primer carácter del texto
concatenar une varios elementos de texto en uno solo
moneda convierte un número en texto, usando el formato de moneda $ (dólar)
igual comprueba si dos valores de texto son exactamente iguales
encontrar busca un valor de texto dentro de otro (distingue entre mayúsculas y minúsculas)
decimales da formato a un número como texto con un número fijo de decimales
jis cambia letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)
izquierda devuelve los caracteres situados en el extremo izquierdo de un valor de texto
largo devuelve el número de caracteres de una cadena de texto
minusc convierte texto en minúsculas
extrae devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, empezando en la posición que especifique
fonetico extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto
nompropio escribe en mayúsculas la primera letra de cada palabra de un valor de texto
reemplazar reemplaza caracteres dentro de texto
repetir repite el texto un número determinado de veces
derecha devuelve los caracteres situados en el extremo derecho de un valor de texto
hallar busca un valor de texto dentro de otro (no distingue entre mayúsculas y minúsculas)
sustituir sustituye el texto nuevo por el texto previo en una cadena de texto
t convierte los argumentos en texto
texto da formato a un número y lo convierte en texto
espacios elimina espacios del texto
mayusc convierte el texto en mayúsculas
valor convierte el argumento de un texto en un número


UNIDAD IV

BASE DE DATOS

Conceptos basicos

De forma general una base de datos es un conjunto de información relacionada que puede estar contenida en uno o más archivos en forma de campos y registros una base de datos en excel: es un conjunto de registros relacionados entre si, organizados en una estructura de campos y registros en las filas y columnas del área de trabajo de excel.

Campo.- es una característica que define cuantitativamente o cualitativamente a una entidad, por ejemplo, el nombre o domicilio de una persona.
Registro.- es un conjunto de campos relacionados con una misma entidad.
Una base de datos es un complemento natural de excel, ya que la estructura de filas y columnas le confiere la capacidad de almacenar información en forma de una base de datos.
Cada entrada en la base de datos es conocida como registro y se pone entera en lo que ocupa en una fila.
A cada parte del registro se le llama campo y se le introduce en una columna, de este modo existe una relación directa entre filas y columnas y entre los registros y los campos de una base de datos.
Una base de datos puede estar contenida en una sola hoja también una hoja puede contener varias bases de datos pero solo una de ellas puede estar activa y disponible para realizar una o varias operaciones predefinidas.
Normalmente es mejor poner bases de datos distintas en hojas distintas y separar una base de datos de otra en la misma hoja por una fila o columna en blanco esta separación permite que excel seleccione la base de datos automáticamente.


A B C
1
2 Número progresivo Nombre Fecha de nacimiento
3 1 juan 25-03-85




Uso de la base de datos

La primera fila de una base de datos debe contener los nombre de los campos es decir, las etiquetas en cada columna de la base que dan el nombre al campo de esa columna; el tamaño máximo de campos en una base de datos de excel es de 256.
El tamaño máximo de registros de una base de excel es el número total de filas -1. Una base de datos puede contener cualquier información que se requiera organizar en campos y registros.


Reglas para los nombres de campos
Todos los nombres de los campos en una base de datos de excel tienen que ser únicos y no puede estar duplicado.
Los nombres de los campos no pueden ser números, valores lógicos o de error, celdas en blanco o fórmulas.

Construcción o creación de bases de datos

La creación de una base de datos en excel consiste simplemente en introducir los datos en el área de trabajo de la hoja de calculo: se introducen un conjunto de nombres que forman los campos de la base y después se introducen los registros uno por cada fila.

Numeración con una serie

Cuando se requiere introducir casi cualquier tipo de números consecutivos o fechas se puede obtener ayuda con la opción de excel llenar series incluida en el menú edición.
Para usar esta opción hay que especificar el rango que se quiere llenar luego un numero de inicio, un incremento y obsionalmente un número fina por ejemplo, si se requiere una lista de números del 1 al 100 en la columna a, empezando en a1 se introduce y acepta el valor de uno como incremento y se obtiene uno en a1, dos en a2 ··· 100 en a100.

Introducción de registros

La introducción de registros en excel consiste simplemente en escribir los datos en las celdas correspondientes a cada campo del registro, se puede hacer por filas o por columnas el llenado de series puede funcionar tanto para las filas como para las columnas de excel.

Ordenar una base de datos

Es colocar los registros de la base para producir un orden especifico hay que identificar el rango o base de datos que se quiere ordenar y luego especificar el criterio o criterios en base a los cuales se quiere ordenar los criterios son uno o más campos en base a los cuales se realizara el ordenamiento la opción ordenar del menú datos no requiere los nombres de los campos y de preferencia no se deberán incluir en el rango de la base de datos.


Selección del rango de ordenación

Para empezar a ordenar una base de datos de excel primero se debe resaltar el rango de los registros que se van a ordenar después se debe elegir ordenar en el menú datos.
Se abre el cuadro de dialogo ordenar este cuadro presenta tres casillas correspondientes a tres posibles criterios, usualmente se utiliza solo el primer criterio para la ordenación.

Identificación del criterio de ordenación

El criterio de ordenación es la columna que contiene el campo en base al cual se requiere ordenar la base, para elegir el primer criterio de ordenación se puede escribir el nombre del campo o en su defecto el nombre de la columna que lo contiene o elegirlo de la lista desplegadle que aparece.

Si se requiere ordenar una base de datos utilizando más de un criterio, se deberán anotar estar en las casillas correspondientes al segundo y tercer criterio de ordenación o elegirlos de una lista desplegable de la misma forma que se hizo con el primero.

Orden ascendente o descendente

Una vez que se a definido el criterio o criterios de ordenación se puede identificar el sentido u orden de ordenación ascendentes o descendente, es decir, si se quiere ordenar la base en orden alfabético normal, (a, b, c, ···, z) o lo opuesto a este orden (z, x, y, ···, a).
En excel se ha extendido la secuencia alfabética normal para incluir números, espacios en blanco, símbolos y valores lógicos o de error.

Microsoft ha establecido un orden específico que se sigue en todos los casos; la secuencia ascendente de este orden es la siguiente:

1.- números introducidos como valores, desde el número negativo más grande hasta el número positivo mayor, incluyendo fechas y horas desde las más antiguas hasta las más recientes.
2.- texto sin distinguir de mayúsculas o minúsculas o incluyendo números en la secuencia (0, 1, 2, 3, hasta, 9, -, !"#$%()*,./:;?@[],^_{}+< = > a, b, c, ···, z)
3.- valores lógicos primero falso y despues veradero.
4.- valores de error sin ningun orden particular.
5.- celdas en blanco.
El centido descendente es el inverso del orden anterior ecepto que en ambos sentidos la celdas en blanco siempre son las ultimas.
Una vez oedenada una base de datos de acuerdo a uno o más criterios se puede volver a ordenar en base a uno omás criterios distintos.

Empleo y procedimientos en las bases de datos

La mayoria de las bases de datos son un almacenamiento ordenado de información para que resulte más facil analizarlos, seleccionarla y buscar la información del registro particulares.
Filtrado de una base de datos

Las base de datos se crean con el objetivo de que los usuarios puedan encontrar y seleccionar la información que contienen.
En excel el proceso de encontrar y seleccionar la información se llama filtrado; un filtro elimina o oculta a la vista toda la información que no se requiere y deja solamente la deseada.

Excel proporciona una opción llamada foltro automatico para hacer esto de una forma sencilla y un filtro activo abanzado que maneja situaciones más complejar.

Para activar un filtro de excel se debe seguir estos pasos:

1.- pulsar en cualquier parte de la base de datos para llevar la celda activa si es que esta no estaba ya en la base.

2.- abrir el menú datos.

3.- seleccionar la opción filtros.

4.- escoger del submeús que aparece filtro automatico.

5.- cuando se a creado un filtro aparece flechas de lista desplegables a lado de cada campo, seleccionar un criterio.

Uso de la opción buscar
A la hora de buscar información o un dato especifico dentro de la base se puede emplear la opción buscar del menú edición.

Para activar esta opción se debe primero posicionar la celda activa en la columna o campo en que se desea buscar, encegida seleccionar buscar del meús edición y en el cuadro de dialogo que aparece llenar la casilla correspondiente con el texto palabra o dato que se desea localizar y presionar el boton buscar o buscar siguiente, la celda activa se posicionara en la coordenada correspondiente al dato localizado en el caso de que este se haya encontrado.

Insertar fucnión

Una función como cualquier otro dato se puede escribir directamente en las celdas, pero excel dispone de un asistente para usarlas para introducir una función se sigue este procedimento:

1.- situar en la celda donde queremos introducir la función.

2.- seleccionar el menú insertar.

3.- elegir la opción función.

4.- aparece el cuadro de dialogo en el recuadro de categoria de función debemos elegir la categoria que pertenece la función buscada.

5.- en el recuadro nombre de la función se debe elegir la requerida asiendo cik sobre esta.

6.- haz clik en el boton aceptar.

7.- en los recuadros correspondientes a los diferentes argumentos se deben anotar los rangos, nombres de campos y criterios correspondientes y presionar el boton aceptar.

Funciones de bases de datos

bdcontar (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.

Bdcontara (base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene los criterios de la base de datos. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Bddesvest (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.

Bddesvestp (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Bdextraer (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Bdmax (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Bdmin (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Bdproducto (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna
Bdpromedio (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica qué columna se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Bdsuma (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Bdvar (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna.
Bdvarp (base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rótulos de cada columna.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Nombre_de_campo puede ser texto con el rótulo encerrado entre dobles comillas, como por ejemplo "edad" o "campo", o como un número que represente la posición de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y así sucesivamente.
Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento criterios mientras éste incluya por lo menos un rótulo de columna y por lo menos una celda debajo del rótulo de columna que especifique una condición de columna

Regresar a temario

UNIDAD V

PROCESADOR DE TEXTOS

ORTOGRAFIA

Puede corregir la ortografía de un documento de Word rápidamente, sin tener que revisar todo el documento, simplemente:
Si encuentra un error de ortografía en una palabra de su documento, que aparecerá subrayada en rojo, reemplácela rápidamente utilizando el menú que parece haciendo clic derecho sobre ésta palabra.
Para revisar la siguiente palabra del documento que contenga errores ortográficos, sólo tiene que hacer clic en ALT + F7. Esto lo llevará automáticamente a la siguiente palabra que contenga errores ortográficos sin necesidad de leer todo el documento para encontrarlas.
NOTA: Usted también puede revisar los errores ortográficos utilizando el ícono &#8220;Status de Ortografía&#8221; en forma de libro que aparece en la barra de herramientas, debajo del documento. Si hace doble clic sobre él, podrá ve r una por una las palabras que contienen errores ortográficos.
Para activar la función que nos permite revisar la ortografía del documento, pulsamos sobre Herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccionamos Ortografía. En nuestro texto de ejemplo añadimos unas cuantas "i" a tendencia para que se active el Cuadro de Ortografía y gramática.

El cuadro nos permite varias opciones:

Omitir si consideramos que la palabra es correcta.

Agregar para completar el diccionario con una palabra correcta que el programa desconocía de forma que en el futuro vuelva a señalarla como posible error.

Cambiar. Esta opción sustituye la palabra escrita de forma equivocada por la correcta.

Cambiar todas. Si el mismo error se encuentra varias veces a lo largo del texto mediante esta instrucción podemos resolverlo con un clic.

El programa realiza una revisión de la gramática del texto y en caso de encontrar estructuras dudosas propone soluciones.

Nos permite configurar la función de corrección ortográfica y gramatical.

En la parte superior de la pantalla pulsamos sobre Herramientas

Pulsamos sobre Opciones

Nos aparece el Cuadro Opciones. En este cuadro seleccionamos la pestaña Ortografía y gramática. El cuadro nos permite configurar la forma en que se realiza la corrección ortográfica. En nuestro ejemplo marcamos Revisar ortografía mientras escribe. Esta opción es interesante por mostrar al momento el posible error mediante una línea roja bajo la palabra.
Una vez activada la opción Revisar ortografía mientras escribe, cuando escribimos una palabra que el programa considera un error la marca con una línea inferior roja. En nuestro ejemplo escribimos ovjetivo en vez de objetivo y el programa nos lo indica como se ve a continuación

Y el cuadro nos permite definir otras opciones como Sugerir siempre de forma que el programa cuando realiza la corrección ortográfica sugiere que cambio efectuar para evitar el error ortográfico.

En el mismo cuadro podemos definir la forma de realizar la revisión gramática. En nuestro ejemplo seleccionamos Revisar gramática mientras escribe. Puede desactivar esta opción y realizar posteriormente la revisión ortográfica y gramatical pulsando sobre Herramientas y Ortografía y gramática

SINONIMOS

Si queremos que el programa nos sugiera sinónimos:

Marcamos la palabra a la que deseamos encontrar los sinónimos.

Pulsamos Herramientas en la Barra de menú.

Elegimos Idioma

Pulsamos sobre Sinónimos

EJEMPLO

Hemos escrito alegre pero deseamos encontrar un sinónimo..

Marcamos la palabra y pulsamos, Herramientas, Idioma y Sinónimos. En nuestro ejemplo elegimos contento como sinónimo y pulsamos Reemplazar

Y el programa cambia la palabra alegre que estaba escrita por contento

IMPRESION

Usted puede imprimir fácilmente un resumen de su documento de Word tan fácil como lo hace cuando usted imprime el documento de por si. Esto siempre y cuando haya marcado previamente texto relevante dentro de él.

Escoja la opción Imprimir del menu Archivo (Print/File menu), y luego seleccione lo que desea imprimir en el cuadro &#8220;Imprimir:&#8221;, en este caso Lista de Marcas.
Finalmente haga clic en OK.
NOTA: Así mismo puede escoger imprimir las propiedades, estilos o autotextos del documento.

Para imprimir el documento pulsamos Archivo e Imprimir
Si tenemos ya definida las características de la impresión podemos utilizar directamente el botón Imprimir de la Barra estándar
Nos aparece un Cuadro en el que tendremos seleccionada una impresora. En el apartado Nombre podemos cambiar el tipo de impresora.
En la opción Imprimir seleccionamos si queremos imprimir el documento o por ejemplo los Comentarios que hemos añadido al texto
Pulsando sobre Opciones accedemos a más alternativas
En nuestro ejemplo marcamos Comentarios para que se incluyan junto al documento en la impresión.
Antes de imprimir es conveniente comprobar como quedara exactamente en papel el documento. Para visualizar como se imprimirá pulsamos sobre Archivo y Vista previa
Aparece en Cuadro que nos muestra como aparecerá la página en el papel. Tenemos una serie de opciones de visualización que podemos activar mediante los botones de la Barra.

Mostrar una página

Varias páginas aparecen a la vez en la pantalla
Seleccionamos si queremos ver poco texto muy de cerca o preferimos una visión más general.

MANEJO DE PARRAFOS
Disponemos de varias opciones de formato para los párrafos, es decir los distintos bloques separados que componen el texto. Lo más rápido suele ser definir desde el principio el formato que se aplica a lo que vamos escribiendo.

En nuestro ejemplo cambiaremos el formato del segundo párrafo que ya tenemos escrito.

Seleccionamos el párrafo al que vamos a dar un nuevo formato.
Pulsamos Formato en la Barra de menús.
Pulsamos sobre Párrafo
Nos aparece en pantalla el Cuadro Párrafo. En este cuadro como vemos, podemos seleccionar la alineación, la sangría que nos permite mover el texto del párrafo en horizontal a la derecha o izquierda y el Espaciado. En nuestro ejemplo queremos mover el bloque de texto a la izquierda un centímetro y por lo tanto en Sangría Izquierda pulsamos la flecha hasta que aparece el 1.
Y pulsando Aceptar el segundo párrafo se mueve en bloque un centímetro a la derecha con respecto al margen del párrafo normal.
Otra opción para aumentar o disminuir la sangría es pulsando directamente en el botón de la Barra de formato
Otra de las opciones disponibles en el Cuadro de Formato es definir la separación entre líneas dentro del párrafo. Vamos a cambiar el Interlineado de sencillo a doble del primer párrafo de nuestro ejemplo.
En la siguiente imagen podemos ver como en el primer párrafo seleccionado la distancia entre líneas es mayor que en el segundo párrafo que conserva el Interlineado sencillo.